Administratief medewerker (m/v)

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie heb je zowel administratieve als logistieke verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Algemene administratieve ondersteuning.

• Assistentie aan de verkoopafdeling.

• Aanmaken en beheren van verkoopsartikelen in ons systeem.

• Toevoegen en updaten van contactpersonen en bedrijven.

• Opstellen en opvolgen van offertes.

• Beheer en archivering van mailverkeer binnen de verkoopafdeling.

• Coördineren van hotelboekingen voor technici.

• Boekhoudkundige ondersteuning, waaronder:

• Opstellen en verwerken van klanten- en leveranciersfacturen.

• Uitvoeren van betalingen.

• Algemene HR-taken

• Loonverwerking.

• Opvolgen van sollicitaties en ondersteunen bij het aanwervingsproces

• Marketingtaken, zoals het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina.

Profiel

Wij zoeken een collega die:

• Nauwkeurig en doelgericht werkt.

• Zowel zelfstandig als in teamverband functioneert.

• Beschikt over flexibiliteit, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.

• Klantgericht en communicatief sterk is.

• Vlot overweg kan met informatica en softwareprogramma’s. Ervaring heeft met of affiniteit heeft voor ERP-systemen, specifiek Odoo is een groot pluspunt.

• Uitstekende kennis heeft van Nederlands, Engels en Frans (kennis van Duits is een pluspunt).

Aanbod

• Voltijdse betrekking met verantwoordelijkheden in een uitdagende en afwisselende werkomgeving

• Leuke collega's

• Maaltijd- en ecocheques

• 40 uren week (08:00-12:30/13:00-16:30) => 12ADV dagen

• Verlof vrij te bepalen (in samenspraak met het team)

• Verloning wordt in overleg bepaald

Plaats tewerkstelling

Bleyveldstraat 16, 3320 HOEGAARDEN